AI로 월 10시간 절약하기: 남들 모르게 쓰는 일상 필수 AI 앱 Top 5

AI로 제작된 이미지 입니다.

 

인공지능이라고 하면 아직도 많은 사람들이 어려운 기술이나 전문가들이 사용하는 프로그램을 먼저 떠올립니다. 하지만 최근에는 특별한 지식이 없어도 스마트폰이나 컴퓨터에서 바로 사용할 수 있는 AI 서비스가 빠르게 늘어나고 있습니다.

특히 주목할 점은 AI가 거창한 업무보다 오히려 매일 반복하는 사소한 일에서 상당한 시간을 줄여준다는 것입니다.

메일을 작성하고, 긴 글을 요약하고, 인터넷에서 정보를 찾고, 외국어를 번역하고, 회의나 통화 내용을 정리하는 것처럼 하루에 몇 분씩 사용하는 작업을 AI에게 맡기면 한 달 동안 상당한 시간이 절약될 수 있습니다.

하루에 20~30분을 절약한다고 생각해 봅시다. 처음에는 별것 아닌 것처럼 느껴질 수 있지만 한 달이면 10시간 이상이 됩니다. 1년으로 계산하면 무려 120시간입니다.

이번 글에서는 일상생활에서 활용하기 좋은 AI 앱과 서비스를 중심으로, 어떤 상황에서 사용하면 좋은지 알아보겠습니다.

1. ChatGPT – 검색부터 글쓰기까지 한 번에

첫 번째는 ChatGPT입니다.

ChatGPT는 단순한 질문 답변 서비스를 넘어 일상에서 상당히 다양한 작업에 활용할 수 있습니다.

예를 들어 이메일을 작성해야 하는데 어떤 표현을 사용해야 할지 모르겠다면 대략적인 상황만 설명하고 문장을 만들어 달라고 요청할 수 있습니다.

“회사에 휴가를 신청하는 메일을 정중하게 작성해줘.”

“친구에게 약속 시간을 변경한다고 자연스럽게 알려주는 문장을 만들어줘.”

이런 식으로 요청하면 직접 처음부터 문장을 작성하는 시간을 줄일 수 있습니다.

긴 글을 읽을 시간이 부족할 때도 유용합니다. 기사나 문서의 내용을 붙여 넣고 핵심 내용만 정리해 달라고 요청하면 전체 내용을 읽는 데 필요한 시간을 줄일 수 있습니다.

아이디어가 필요할 때도 활용할 수 있습니다.

여행 계획을 세우거나 선물을 골라야 할 때, 블로그 글의 주제를 찾을 때, 공부 계획을 만들 때 등 다양한 상황에서 사용할 수 있습니다.

중요한 것은 AI에게 단순히 “알려줘”라고 질문하는 것보다 자신의 상황을 구체적으로 설명하는 것입니다.

예를 들어 “여행 계획 짜줘”보다는 “30대 남성 2명이 부산에서 2박 3일 여행을 할 예정이고 자동차를 이용한다. 관광지보다는 맛집과 야경 중심으로 일정을 짜줘”처럼 요청하면 훨씬 구체적인 결과를 얻을 수 있습니다.

ChatGPT를 제대로 활용하면 검색하고 생각하고 작성하는 데 걸리는 시간을 상당히 줄일 수 있습니다.

2. Google Gemini – 스마트폰과 검색을 많이 사용한다면

두 번째는 Google Gemini입니다.

구글 서비스를 많이 사용하는 사람이라면 Gemini를 활용할 수 있는 상황이 많습니다.

특히 인터넷에서 정보를 찾거나 여러 정보를 비교해야 하는 상황에서 AI를 활용하면 검색 과정 자체를 줄일 수 있습니다.

예를 들어 새로운 제품을 구매하려고 할 때 검색 결과를 하나씩 열어보는 대신 원하는 조건을 정리해서 질문할 수 있습니다.

“100만 원 이하의 노트북 중 문서 작업과 영상 편집에 적합한 제품의 선택 기준을 알려줘.”

처럼 질문하면 구매할 때 무엇을 비교해야 하는지 먼저 정리할 수 있습니다.

또한 여행이나 일정 계획을 세울 때도 활용할 수 있습니다.

여행지에서 어디를 방문할지, 어떤 순서로 이동할지, 어떤 준비물이 필요한지 등을 정리하는 데 도움을 받을 수 있습니다.

다만 AI가 제공하는 정보가 항상 최신이거나 정확한 것은 아닙니다. 특히 영업시간, 가격, 교통편, 예약 가능 여부처럼 계속 바뀌는 정보는 실제 공식 사이트나 최신 자료를 함께 확인하는 것이 좋습니다.

AI는 검색을 완전히 대신하는 도구라기보다는 정보를 찾고 정리하는 데 드는 시간을 줄여주는 도구라고 생각하면 활용도가 높습니다.

3. Perplexity – 검색할 때 시간을 줄여주는 AI

세 번째는 Perplexity입니다.

인터넷 검색을 자주 하는 사람이라면 상당히 유용하게 사용할 수 있는 서비스입니다.

일반적인 검색에서는 원하는 정보를 찾기 위해 여러 사이트를 직접 들어가야 하는 경우가 많습니다.

예를 들어 “한국에서 외국인이 가장 많이 찾는 관광지는 어디인가?”라는 질문에 답을 찾으려면 여러 검색 결과를 확인하고 내용을 비교해야 할 수 있습니다.

AI 검색 서비스를 활용하면 질문에 대한 정보를 정리해서 보여주기 때문에 처음부터 수많은 검색 결과를 하나씩 확인해야 하는 부담을 줄일 수 있습니다.

특히 특정 주제에 대해 자료를 조사할 때 편리합니다.

블로그를 운영하는 사람이라면 더욱 유용할 수 있습니다.

하나의 주제를 정한 뒤 관련 자료를 조사하고, 어떤 세부 주제가 있는지 확인하고, 사람들이 궁금해할 만한 질문을 찾는 과정에서 AI 검색을 활용할 수 있기 때문입니다.

예를 들어 “한국 여행을 준비하는 외국인이 가장 많이 궁금해하는 정보는 무엇인가?”라고 질문하면 콘텐츠 아이디어를 얻는 데 도움을 받을 수 있습니다.

다만 AI 검색 결과 역시 무조건 믿어서는 안 됩니다.

특히 통계나 정부 정책, 법률, 가격처럼 정확성이 중요한 정보는 반드시 원문이나 공식 자료를 확인해야 합니다.

AI 검색의 가장 큰 장점은 정보를 대신 믿게 만드는 것이 아니라 정보 탐색에 들어가는 시간을 줄여준다는 것입니다.

4. Grammarly – 영어 문장을 직접 고민하는 시간을 줄이기

네 번째는 Grammarly입니다.

영어 이메일이나 영어로 된 문서를 자주 작성하는 사람이라면 특히 유용합니다.

영어를 어느 정도 할 수 있더라도 문법이나 표현이 자연스러운지 확인하기 위해 문장을 계속 수정하다 보면 상당한 시간이 걸립니다.

예를 들어 해외 업체에 이메일을 보내야 하는데 너무 딱딱하지 않으면서도 전문적인 표현을 사용하고 싶다면 AI 기반 글쓰기 보조 기능을 활용할 수 있습니다.

작성한 문장을 넣고 문법 오류를 확인하거나 더 자연스러운 표현으로 수정하는 데 도움을 받을 수 있습니다.

단순히 문법을 검사하는 것뿐만 아니라 문장의 분위기를 조절하는 데도 활용할 수 있습니다.

“조금 더 정중하게”

“비즈니스 이메일처럼 바꿔줘”

“친근한 표현으로 수정해줘”

같은 방식으로 요청하면 상황에 맞는 문장을 만드는 데 도움이 됩니다.

특히 영어를 업무에서 사용하는 사람에게는 짧은 문장을 하나하나 고민하는 시간을 줄이는 것만으로도 상당한 시간 절약 효과를 얻을 수 있습니다.

영어를 잘하는 사람에게도 AI 글쓰기 도구는 유용합니다.

완전히 대신 작성하게 하기보다는 자신이 작성한 내용을 AI에게 검토하게 하는 방식으로 사용하면 본인의 표현 능력을 유지하면서 작업 속도를 높일 수 있습니다.

5. Otter.ai – 회의와 대화를 기록하는 시간을 줄이기

다섯 번째는 음성 기록과 회의 정리에 활용할 수 있는 AI 서비스입니다.

대표적으로 Otter.ai 같은 서비스가 있습니다.

회의나 강의에서 가장 귀찮은 작업 중 하나는 내용을 직접 받아 적는 것입니다.

중요한 내용을 놓치지 않기 위해 메모를 하다 보면 정작 상대방의 이야기에 집중하지 못하는 경우도 있습니다.

음성을 텍스트로 변환하고 내용을 정리해주는 AI 서비스를 활용하면 이러한 부담을 줄일 수 있습니다.

회의가 끝난 뒤 녹음 내용을 다시 들으면서 중요한 내용을 정리하는 데 한 시간 이상 걸리는 경우도 있지만, AI를 활용하면 먼저 전체 내용을 텍스트로 변환한 뒤 핵심 내용을 확인하는 방식으로 시간을 절약할 수 있습니다.

특히 회의 내용을 요약하고 해야 할 일을 정리하는 데 활용하면 좋습니다.

예를 들어 회의에서 나온 주요 결정사항, 담당자, 다음 일정 등을 정리하도록 요청할 수 있습니다.

다만 회의나 통화를 녹음할 때는 상대방의 동의와 관련 법규, 회사의 내부 규정을 확인해야 합니다. AI를 편리하게 사용할 수 있다고 해서 모든 대화를 무조건 녹음하는 것은 적절하지 않을 수 있습니다.